Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Nachfolgend „4connection", „wir" oder „uns" genannt. Weitere Pflichtangaben zum Unternehmen finden Sie im Impressum.

Datenschutzbeauftragter: Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 Abs. 1 DSGVO derzeit nicht vorliegen. Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: datenschutz@4connection.org

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um die Voranmeldung zur 4connection Messenger-App bereitzustellen, die Webseite sicher zu betreiben, über den App-Release zu informieren, Frühzugangs-Vorteile zuzuordnen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Wir achten auf Datensparsamkeit. Es werden nur solche Daten verarbeitet, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind oder die freiwillig angegeben werden.

Die Nutzung der Webseite ist ohne Voranmeldung möglich. Personenbezogene Daten werden insbesondere dann verarbeitet, wenn Sie sich für die Warteliste anmelden.

3. Daten im Rahmen der Voranmeldung

Wenn Sie sich über die Landingpage voranmelden, verarbeiten wir folgende Daten:

1. Name,
2. E-Mail-Adresse,
3. Mobilnummer,
4. freiwillig angegebene Interessen,
5. freiwillige Nachricht an uns,
6. Altersangabe; bei Personen unter 16 Jahren zusätzlich Geburtsdatum und Telefonnummer einer bzw. eines Erziehungsberechtigten (siehe Abschnitt 22),
7. Zeitpunkt der Voranmeldung, Fassung (Stand) der akzeptierten AGB und dieser Datenschutzerklärung, gewählte Sprache sowie der Status einer Abmeldung von Neuigkeiten,
8. gegebenenfalls Empfehlungs- oder Einladungsdaten, wenn die Freunde-Einladen-Funktion genutzt wird,
9. die Herkunft Ihres Besuchs, sofern vorhanden: die Domain der Webseite, von der Sie zu uns gekommen sind, bzw. die Kampagnenparameter (utm_source, utm_medium, utm_campaign) eines Werbelinks.

Die Angabe von Interessen ist freiwillig. Sie dient dazu, den Bedarf und die Ausrichtung der App besser einzuschätzen.

Die Angabe von E-Mail-Adresse und Mobilnummer ist erforderlich, wenn Sie über den App-Release informiert werden und den Frühzugangs-Vorteil erhalten möchten.

Im Rahmen der Voranmeldung werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO erhoben.

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten die Daten für folgende Zwecke:

1. Durchführung der Voranmeldung und Aufnahme in die Warteliste,
2. Benachrichtigung über den Release der 4connection Messenger-App,
3. Zusendung von Neuigkeiten zur Entwicklung der App, solange Sie sich davon nicht abgemeldet haben,
4. Zuordnung und Einlösung des Frühzugangs-Vorteils und etwaiger Einladungsboni,
5. Auswertung, über welche Webseiten und Werbemaßnahmen Anmeldungen zustande kommen,
6. Beantwortung Ihrer Nachrichten und Anfragen,
7. Verhinderung von Missbrauch, Mehrfachanmeldungen und Manipulationen,
8. sicherer technischer Betrieb der Webseite,
9. Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie Wahrung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

5.1 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Auf Ihrer Einwilligung beruhen: die Aufnahme in die Warteliste, die Benachrichtigung über den App-Release, die Zusendung von Neuigkeiten zur Entwicklung der App, freiwillige Interessenangaben sowie die Zuordnung des Frühzugangs-Vorteils und etwaiger Einladungsboni. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5.2 Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Auf unserem berechtigten Interesse beruht die Verarbeitung technischer Daten und Server-Logs für den sicheren Betrieb der Webseite, die IT-Sicherheit und die Vermeidung von Missbrauch, sowie die Speicherung der Herkunft Ihres Besuchs bei der Voranmeldung (siehe Abschnitt 3), mit der wir auswerten, über welche Webseiten und Werbemaßnahmen Anmeldungen zustande kommen.

5.3 Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Ablauf der Anmeldung und Nachweis der Einwilligung

Mit dem Absenden des Formulars ist die Voranmeldung abgeschlossen; eine Bestätigung per Code oder Link ist nicht erforderlich. Anschließend erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse eine Information über Ihre Anmeldung mit Ihrem persönlichen Einladungslink, einem Link zur Abmeldung von Neuigkeiten und einem Link zur Löschung Ihrer Daten. Sollte jemand Ihre E-Mail-Adresse ohne Ihr Wissen eingetragen haben, können Sie die Daten über diesen Link sofort löschen.

Die Mobilnummer wird auf der Webseite nicht per SMS überprüft. Eine Überprüfung erfolgt erst bei der späteren Registrierung in der App.

Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung, die Fassung (Stand) der akzeptierten AGB und dieser Datenschutzerklärung sowie die angegebenen Kontaktdaten (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Eine IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert.

7. Freunde-Einladen-Funktion

Wenn Sie die Freunde-Einladen-Funktion nutzen, verarbeiten wir Ihren individuellen Einladungslink, die Zuordnung zwischen einladender und eingeladener Person, den Status der Einladung, die Anzahl der Bonusmonate sowie technische Daten zur Missbrauchsvermeidung.

Die Weitergabe des Einladungslinks erfolgt ausschließlich durch Sie selbst. Wir nehmen keinen Kontakt zu eingeladenen Personen auf; deren Daten werden erst verarbeitet, wenn sie sich selbst über den Einladungslink voranmelden.

8. Server-Logdaten und technische Zugriffsdaten

Beim Besuch der Webseite werden automatisch technische Daten verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Statuscodes und technische Fehlerdaten.

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, der Sicherheit, der Erkennung von Angriffen und der Fehleranalyse. Server-Logdaten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung im Einzelfall zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

9. Schutz vor automatisierten Anmeldungen

Zum Schutz vor automatisierten Massenanmeldungen (Bots) verwenden wir das Verfahren ALTCHA, das vollständig auf unserem eigenen Server läuft. Ihr Browser löst beim Ausfüllen des Formulars im Hintergrund eine kleine Rechenaufgabe; das Ergebnis wird mit dem Formular an unseren Server übermittelt und dort geprüft. Es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt, keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten gespeichert.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Warteliste und an der Vermeidung von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Kontaktformular und Nachrichten

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben (z. B. „Frage stellen“ oder eine Presseanfrage) oder bei der Voranmeldung eine Nachricht an uns eingeben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, bei einer Voranmeldung zusätzlich Ihre angegebenen Interessen. Die Nachricht wird per E-Mail an unser Postfach contact@4connection.org weitergeleitet (Versand über Resend, siehe Abschnitt 14), damit wir Ihnen persönlich antworten können.

Nachrichten aus dem Kontaktformular werden nicht in der Datenbank der Warteliste gespeichert. Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechtsgrundlage ist die Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten und Medien (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Besucherstatistik

Um zu verstehen, wie viele Menschen unsere Webseite besuchen und über welche Wege (Suchmaschinen, andere Webseiten, Werbemaßnahmen) sie zu uns kommen, verwenden wir – sobald sie aktiviert ist – die Open-Source-Software Umami. Umami läuft auf unserem eigenen Server in Deutschland; es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Umami setzt keine Cookies und speichert keine IP-Adressen. Erfasst werden die aufgerufenen Seiten, die verweisende Webseite, Kampagnenparameter eines Werbelinks (utm), Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Sprache sowie das aus der IP-Adresse abgeleitete Land. Zur Unterscheidung einzelner Besuche wird eine Kennung gebildet, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulässt und regelmäßig wechselt. Eine Wiedererkennung über längere Zeit oder über andere Webseiten hinweg findet nicht statt. Seiten, die Sie über Links aus unseren E-Mails öffnen (Abmeldung, Datenlöschung), werden nicht erfasst.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung der Reichweite unserer Webseite und unserer Werbemaßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 19).

12. Cookies und lokale Speicherung

Die Landingpage verwendet nur technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb erforderlich sind (insbesondere Sicherheit, Formularfunktion, Sitzungsverwaltung).

Im Einzelnen speichern wir in Ihrem Browser: Ihre Spracheinstellung und die Einstellung „Barrierefreie Ansicht“ (Cookies), einen über einen Einladungslink übergebenen Einladungscode sowie nach erfolgreicher Anmeldung Ihren eigenen Einladungscode, damit Ihr Einladungslink beim nächsten Besuch wieder angezeigt wird (lokaler Speicher des Browsers). Diese Angaben werden nicht an Dritte übermittelt und können jederzeit über die Browsereinstellungen gelöscht werden.

Die Herkunft Ihres Besuchs (siehe Abschnitt 3) wird nicht in Cookies oder im Speicher Ihres Browsers abgelegt, sondern nur für die Dauer des Besuchs im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite gehalten und ausschließlich bei einer Voranmeldung mit übermittelt.

Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt. Sollten künftig solche Tools eingesetzt werden, holen wir vorab die erforderliche Einwilligung ein und passen diese Datenschutzerklärung an.

13. Standortdaten

Im Rahmen der Voranmeldung über die Landingpage werden keine Standortdaten erhoben. Einzelheiten zu Standortfunktionen der späteren App regelt die gesonderte App-Datenschutzerklärung, die vor dem Release bereitgestellt wird.

14. Empfänger, Hosting und Serverstandort

Hosting und technische Betreuung der Webseite: WE wilke experience GbR, Steingraben 4, 36205 Sontra, Deutschland, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Serverstandort ist Deutschland.

Für den Versand von E-Mails (Anmeldeinformation, Löschlink, Weiterleitung Ihrer Nachrichten an unser Postfach sowie interne Auswertungen der Warteliste an uns) setzen wir den Dienst Resend der Resend, Inc., USA, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein. Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Name und der Inhalt der jeweiligen E-Mail verarbeitet.

Über die Webseite werden keine SMS versendet. Eine Überprüfung der Mobilnummer per SMS erfolgt erst bei der Registrierung in der App; den dafür eingesetzten Dienstleister nennt die gesonderte App-Datenschutzerklärung.

Darüber hinaus können Daten an Rechts- und Steuerberater sowie an Behörden und Gerichte übermittelt werden, soweit hierzu eine gesetzliche Pflicht besteht.

15. Drittlandübermittlungen

Die Webseite und die Daten der Warteliste werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Beim Versand von E-Mails über Resend (siehe Abschnitt 14) können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Grundlage dafür sind die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw., soweit der Anbieter zertifiziert ist, das EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Darüber hinaus findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Für die Warteliste gilt:

1. Daten der Voranmeldung werden bis zum App-Release gespeichert, um über den Start zu informieren und den Frühzugangs-Vorteil zuzuordnen.
2. Nach dem App-Release werden die Daten weiter gespeichert, soweit dies zur Einlösung des Frühzugangs-Vorteils erforderlich ist. Erfolgt keine Registrierung in der App, werden die Wartelisten-Daten spätestens 12 Monate nach App-Release gelöscht.
3. Erfolgt kein App-Release, werden die Wartelisten-Daten spätestens 24 Monate nach der Voranmeldung gelöscht.
4. Bei Widerruf der Einwilligung werden die Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.
5. Nutzen Sie den Löschlink (siehe Abschnitt 18), werden Ihre Wartelisten-Daten sofort und vollständig aus unserer Datenbank gelöscht. Nachrichten, die Sie uns geschrieben haben und die per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet wurden (siehe Abschnitt 10), löschen wir auf Anfrage ebenfalls.
6. Nach einer Abmeldung von Neuigkeiten bleibt Ihre Voranmeldung bestehen; Sie erhalten jedoch keine Neuigkeiten mehr.
7. Nachweisdaten zu Einwilligungen speichern wir, solange dies zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten oder zur Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

17. Widerruf der Einwilligung und Abmeldung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per E-Mail an datenschutz@4connection.org. Zusätzlich enthält die E-Mail zu Ihrer Anmeldung einen Link, mit dem Sie sich von Neuigkeiten abmelden, und einen Link, mit dem Sie Ihre Daten vollständig löschen können. Auch jeder Newsletter enthält einen Abmeldelink.

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ein Widerruf kann dazu führen, dass Ihre Wartelisten-Anmeldung gelöscht wird und der Frühzugangs-Vorteil sowie etwaige Bonusmonate nicht mehr eingelöst werden können.

18. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

1. Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
2. Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
3. Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
5. Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
6. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
7. Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
8. Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@4connection.org

Wartelisten-Daten selbst löschen

Ihre Anmeldung zur Warteliste können Sie auch selbst löschen. Geben Sie dazu Ihre E-Mail-Adresse ein; Sie erhalten einen Link, mit dem die Daten endgültig aus unserer Datenbank gelöscht werden. Möchten Sie auch weitergeleitete Nachrichten aus unserem Postfach entfernen lassen, schreiben Sie uns bitte an die oben genannte Adresse.

19. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

20. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Österreich ist zuständig:

Sie können sich auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

21. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Im Rahmen der Voranmeldung findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

22. Minderjährige

Jugendliche können die Voranmeldung selbst vornehmen, wenn sie mindestens 16 Jahre alt sind (gewöhnlicher Aufenthalt in Deutschland oder der Schweiz) bzw. mindestens 14 Jahre alt sind (Österreich, § 4 Abs. 4 DSG). Unterhalb dieser Altersgrenzen ist die Einwilligung nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten wirksam (Art. 8 DSGVO).

Jüngere Personen können sich unter Angabe ihres Geburtsdatums und der Telefonnummer einer bzw. eines Erziehungsberechtigten voranmelden. Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich, um die Freigabe der Erziehungsberechtigten einzuholen und das Alter zu prüfen. Bis zur Freigabe bleibt die Voranmeldung inaktiv. Erfolgt innerhalb von 30 Tagen keine Freigabe, löschen wir die Voranmeldung samt aller angegebenen Daten. Freigaben werden mit Zeitstempel dokumentiert.

Sollten wir feststellen, dass personenbezogene Daten eines Kindes ohne erforderliche Zustimmung verarbeitet wurden, löschen wir diese Daten oder holen die erforderliche Zustimmung nachträglich ein, soweit dies rechtlich zulässig und praktisch möglich ist.

Einzelheiten zum Schutz Minderjähriger in der späteren App (Altersstufen, Trennung von Minderjährigen und Erwachsenen, altersabhängige Funktionsfreigaben) regelt die gesonderte App-Datenschutzerklärung.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, die Webseite, der Funktionsumfang, die eingesetzten Dienstleister oder die Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Webseite abrufbar.